Ontdek het geheim van betrokken teams!
Hoe houd jij je team gemotiveerd? Ontdek de sleutel tot betrokkenheid.
Het komt steeds vaker voor, teamleden die hun motivatie verliezen. Je herkent de signalen snel; lagere productiviteit, gebrekkige samenwerking, negatieve stemming en frequent ziekteverzuim. Hoog tijd om de motivatie van je teamleden opnieuw aan te wakkeren.
Als teamleider wil je niets liever dan gemotiveerde en enthousiaste teamleden. Soms kunnen situaties echter de motivatie aantasten, zoals het vertrek van een collega, hoge werkdruk of veelvuldig ziekteverzuim. Gelukkig kun je als teamleider de motivatie van het team herstellen door slim gebruik te maken van de drijfveren van de teamleden. In deze blog leggen we uit hoe je dat in de praktijk kunt doen.
Wat vertellen drijfveren ons?
Laten we eerst eens kijken naar wat drijfveren ons vertellen over mensen en hun persoonlijkheid. Drijfveren zijn interne motivaties en behoeften die ons gedrag en beslissingen sterk beïnvloeden. We worden graag gestuurd door onze drijfveren en verzetten ons als deze behoeften niet worden vervuld. Stel je bijvoorbeeld voor dat er besloten wordt dat iedereen om 9 uur op de afdeling moet zijn. Iemand met de drijfveer structuur zal daar geen enkel probleem mee hebben en zal deze duidelijke afspraak zelfs toejuichen. Iemand met de drijfveer onafhankelijkheid zal dit besluit echter vreselijk vinden, omdat hij of zij liever zelf beslissingen neemt. Door de drijfveren van mensen te begrijpen, kun je beter inzicht krijgen in hun gedachten, gevoelens en gedrag. Als teamleider kun je dan betere beslissingen nemen over bijvoorbeeld aansturing, taakverdeling en communicatie.
Het begint bij begrip voor de teamleden
Hoe kun je de drijfveren van de teamleden gebruiken om de motivatie te verbeteren? Het begint altijd met het inzichtelijk maken en het begrijpen van de individuele behoeftes van de teamleden. Elk teamlid heeft zijn eigen motivatoren en demotivatoren, en het is belangrijk om deze te kennen. Om inzicht te krijgen in de drijfveren van de teamleden, kun je de BUTTONS drijfverenanalyse gebruiken en vervolgens gesprekken voeren over de resultaten. Als teamleider begrijp je dan waarom teamleden wel of niet gemotiveerd zijn en wat je kunt doen om de motivatie te verbeteren. Sommige teamleden worden bijvoorbeeld gemotiveerd door erkenning en waardering, terwijl anderen juist gedreven worden door uitdagingen en persoonlijke groei. Door de drijfveren van elk teamlid te begrijpen, kun je beter inspelen op hun individuele behoeften en hen op een effectievere manier motiveren.
Speel in op individuele behoeftes
De volgende stap is om meer in te spelen op de behoeften van de individuele teamleden op basis van hun drijfveren. Zelfs een kleine stap in de richting van wat elk teamlid belangrijk vindt, kan al wonderen doen. En je kunt hier meteen mee beginnen. Hier zijn enkele tips om in te spelen op persoonlijke behoeften:
- Geef erkenning en waardering: Sommige teamleden worden gemotiveerd door erkenning en waardering, vooral als ze de drijfveren erkenning, prestatie of succes hebben. Zorg ervoor dat je regelmatig complimenten geeft en bedankt voor hun inzet en prestaties. Dit helpt ook om een positieve sfeer in het hele team te creëren.
- Bied uitdagingen en kansen voor persoonlijke groei: Bepaalde teamleden worden gemotiveerd door uitdagingen en persoonlijke groei. Mensen met de drijfveren nieuwsgierigheid, zelfverzekerdheid en bekwaamheid vinden dit erg belangrijk. Geef ze de kans om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en zichzelf uit te dagen, bijvoorbeeld door middel van trainingen of het toekennen van verantwoordelijkheden.
- Creëer een positieve werkomgeving: Een positieve werkomgeving kan de motivatie van het team verbeteren. Vooral teamleden met de drijfveren plezier, verbondenheid en zorgzaamheid zijn gevoelig voor de sfeer in het team. Zorg ervoor dat het team zich gehoord voelt en betrokken wordt bij beslissingen die het team aangaan.
Andere effectieve tips die direct inspelen op individuele behoeften zijn het maken van heldere afspraken (voor teamleden met de drijfveren structuur en bescherming), het zorgen voor een goede werk-privébalans door bijvoorbeeld flexibele werktijden, thuiswerkmogelijkheden en regelmatige pauzes (voor teamleden met de drijfveren ontspanning, sport en gezondheid) en het geven van ruimte voor eigen inbreng en experimenten op het werk (voor teamleden met de drijfveren originaliteit en creativiteit).
Formuleer duidelijke doelen
Een andere belangrijke stap is het creëren van een duidelijke visie en doelen voor het team. Met een heldere visie weten teamleden waar ze naartoe werken, waarom hun werk belangrijk is en wat ze zelf kunnen bijdragen aan de doelen en ambities. Dit helpt de motivatie te verhogen en inspireert teamleden om samen te werken aan het behalen van de gestelde doelen.
Tip! Laat teamleden zelf aangeven hoe zij denken dat hun eigen drijfveren positief kunnen bijdragen aan het behalen van de gestelde ambities en doelen.
Betrek alle teamleden
Om de motivatie van het team verder te verbeteren, is het belangrijk om de teamleden te betrekken bij besluitvorming en hen verantwoordelijk te maken voor hun eigen werk. Geef ze de vrijheid om hun eigen werkzaamheden te organiseren en stimuleer ze om zelf ideeën aan te dragen ter verbetering van het werk. Door verantwoordelijkheid te geven, voelen teamleden zich gewaardeerd en meer betrokken bij het werk.
Als er sprake is van verminderde motivatie als gevolg van bijvoorbeeld het vertrek van collega’s, hoge werkdruk of hoog ziekteverzuim, is het belangrijk dat je als teamleider hier positief op reageert. Stel je open op naar de teamleden toe en bied een luisterend oor. Geef hen de mogelijkheid om hun zorgen te uiten en bied ondersteuning waar nodig. Het kan ook helpen om de werklast te verdelen en de werktijden aan te passen om de werkdruk te verminderen.
Geef zelf het goede voorbeeld
Ten slotte is het belangrijk dat je als teamleider het goede voorbeeld geeft en laat zien dat je zelf gemotiveerd bent. Toon betrokkenheid bij het werk, neem verantwoordelijkheid en waardeer de inzet van de teamleden. Door zelf het goede voorbeeld te geven en het werk positief te benaderen, kun je als teamleider bijdragen aan een hogere motivatie binnen het team.
Het aanpakken van verminderde motivatie binnen het team vereist aandacht, begrip en betrokkenheid van de teamleider. Door gebruik te maken van de individuele drijfveren van de teamleden, deze te begrijpen en in te spelen op hun persoonlijke behoeften, kun je het team en de individuele teamleden motiveren en zorgen voor een positieve werkomgeving waarin elk teamlid zijn of haar werk met plezier kan uitvoeren.