De neuzen (weer) dezelfde kant op

Teamalignment in vier stappen met BUTTONS

In elke organisatie, team of afdeling komt het weleens voor: de neuzen staan niet meer dezelfde kant op. Mensen weten niet meer welk doel ze nastreven en er ontbreekt focus. Ergernissen ontstaan doordat de individuen verschillende opvattingen hebben over wat belangrijk is. Samenwerking lijkt ver te zoeken en het groepsgevoel is verdwenen.

Het is van groot belang om iedereen te laten werken aan hetzelfde doel en dezelfde ambitie, oftewel alignment. Dit bevordert niet alleen de focus en duidelijkheid voor teamleden, maar draagt ook bij aan betere samenwerking en vergroot het werkgeluk. Daarom is het essentieel om naar alignment te streven en eraan te werken. Maar hoe bereik je dit? Hoe krijg je de neuzen (weer) dezelfde kant op?

Stap 1: Leer je team kennen

Het is makkelijker om te werken aan een gemeenschappelijk doel en ambitie als je weet wie er in je team zitten en wat hun bijdrage is. Belangrijker nog is begrijpen wat ieder individu nodig heeft om optimaal te functioneren binnen het team. Wanneer jouw teamleden kunnen bieden wat jij nodig hebt, kan er synergie ontstaan. Daarom is het van belang dat teamleden elkaar goed leren kennen, begrijpen waarom mensen zijn zoals ze zijn en doen wat ze doen. Inzicht en acceptatie bevorderen de onderlinge samenwerking.

Stap 2: Bepaal de huidige situatie

Om een gemeenschappelijk doel en ambitie vast te stellen, is het belangrijk om inzicht te hebben in de huidige situatie. Waar staan we nu? Wat vinden we belangrijk? Wat zijn onze normen, waarden en teamcultuur? Wat gaat er goed en wat kan er beter? Door antwoorden te vinden op dergelijke vragen krijgen we een gemeenschappelijk beeld van de status quo, het vertrekpunt.

Stap 3: Definieer het doel en de ambitie

Waar willen we naartoe met ons team of onze afdeling? Hierbij gaat het om kwalitatieve doelen, niet alleen kwantitatieve. Operationele doelstellingen, zoals omzet, aantal behandelingen en klanttevredenheid, zijn kwantitatief van aard. Bij alignment streven we vooral naar kwalitatieve of ideële doelstellingen. Denk aan het beste verkoopteam binnendienst dat het buitendienstteam ondersteunt, de meest klantvriendelijke frontoffice in de organisatie, of een developersteam dat de taal van de klant echt begrijpt. We willen doelen en ambities definiëren die de operationele doelstellingen aanvullen en overstijgen.

Stap 4: Maak een roadmap

Het hebben van een doel en ambitie is nog niet voldoende. Het lijkt misschien alsof de neuzen dezelfde kant op staan, maar als er geen concrete roadmap is om aan het doel en de ambitie te werken, blijven het slechts mooie gedachten. Teamleden hebben behoefte aan actiegerichte stappen. Wat kunnen we morgen al doen om aan onze doelen en ambities te werken? Zodra we weten wie we zijn, waar we staan en waar we naartoe willen, is het essentieel dat teamleden weten waar ze nu al mee kunnen beginnen. Daarom is stap 4 noodzakelijk: het opstellen van een roadmap met ontwikkelingen waarmee continu gewerkt kan worden aan hetzelfde doel en dezelfde ambitie.

Tips voor succesvolle teamalignment

Het creëren van teamalignment is cruciaal voor het succes van elke organisatie. Hier zijn enkele tips om ervoor te zorgen dat de neuzen van jouw team dezelfde kant op staan:

1. Start het alignmentproces en maak het af. Het versterken van de bestaande status quo binnen het team en het vergroten van onzekerheid en onduidelijkheid over doel en ambitie gebeurt juist wanneer het proces niet wordt voltooid.
2. Zorg voor open, duidelijke en regelmatige communicatie tijdens het proces om ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde pagina blijft.
3. Neem de tijd voor elk teamlid om hun ideeën en zorgen te uiten. Dit laat zien dat je respect hebt voor hun bijdrage en vergroot de betrokkenheid.
4. Accepteer de uitkomst van het proces.
5. Als teamleider moet je zelf ook deelnemen aan dit proces. Bedenk echter dat deelnemen en tegelijkertijd faciliteren een uitdaging kan zijn. Het kan daarom raadzaam zijn om een externe begeleider in te schakelen. Een externe begeleider brengt een frisse blik van buiten de organisatie en kan het proces onbevooroordeeld en met nieuwe inzichten begeleiden.

BUTTONS is toegewijd aan het bevorderen van teamalignment en duurzame inzetbaarheid. We hebben een krachtig team-align-programma ontwikkeld dat teams helpt om op één lijn te komen en hun volledige potentieel te benutten. Ons programma is gebaseerd op de drijfverenmethode, die diepgaand inzicht biedt in de motivaties en behoeften van individuele teamleden.

Met onze team-align-methodologie kunnen we de neuzen binnen teams in dezelfde richting krijgen. We geloven dat een gemeenschappelijk doel en ambitie de basis vormen voor succesvolle samenwerking. Door teams te helpen een gedeeld doel en ambitie te definiëren, creëren we focus, helderheid en betere onderlinge samenwerking. Dit leidt tot verhoogd werkgeluk en duurzame inzetbaarheid van teamleden.

Onze aanpak omvat vier stappen. We beginnen met het grondig begrijpen van het team, inclusief de individuele drijfveren en behoeften van elk lid. Vervolgens evalueren we de huidige situatie en identificeren we de sterke punten en verbeterpunten. Samen met het team definiëren we een inspirerend doel en ambitie dat aansluit bij de organisatie en de individuele drijfveren van de teamleden. Ten slotte stellen we een roadmap op die concrete actiestappen bevat om het doel en de ambitie te bereiken.

Wil je meer weten over de drijfverenmethode van BUTTONS en hoe ons team-align-programma kan bijdragen aan het vergroten van teamalignment en duurzame inzetbaarheid? Neem dan gerust contact met ons op voor meer informatie en ontdek hoe we teams kunnen helpen om gezamenlijke doelen te bereiken en succesvol samen te werken.