Verbeteren van communicatie en samenwerking
Voorbeeldtraject teamcoaching
Hulpvraag: Hoe zorgen we ervoor dat ons team beter communiceert en effectiever samenwerkt?
Teams functioneren het best wanneer teamleden elkaar begrijpen en weten hoe ze effectief kunnen communiceren en samenwerken. Hieronder vind je een voorbeeldtraject waarin we drie specifieke werkvormen gebruiken om inzicht te krijgen in de drijfveren van elk teamlid, onbewuste patronen bloot te leggen en concrete stappen te definiëren voor het verbeteren van samenwerking. Het doel is dat teamleden elkaar beter leren kennen, elkaars voorkeuren begrijpen en gezamenlijk werken aan verbeteringen die direct toepasbaar zijn in de dagelijkse praktijk.
Stap 1: Inzicht krijgen in persoonlijke drijfveren en communicatievoorkeuren
We beginnen met het uitvoeren van een drijfverenanalyse voor ieder teamlid. Deze analyse biedt een eerste inzicht in wat teamleden motiveert, welke waarden voor hen belangrijk zijn, en hoe dit hun communicatie- en samenwerkingsstijl beïnvloedt. Dit vormt de basis voor verdere bewustwording en ontwikkeling.
Wat het oplevert:
- Initiële inzichten in de drijfveren en communicatievoorkeuren van elk teamlid.
- Een beter begrip van de verschillende werkstijlen binnen het team en hoe deze benut kunnen worden.
- De basis voor verdere verdieping en actie in de komende sessies.
Stap 2: Werkvorm 1 – The Whole Pie
In het eerste dagdeel werken we met de werkvorm The Whole Pie. Deze sessie is gericht op het vergroten van de bewustwording van de eigen drijfveren en die van anderen. Teamleden ontdekken hoe hun drijfveren invloed hebben op hun verschillende rollen binnen het team en hoe deze drijfveren energie kunnen geven of juist wegnemen. Daarnaast krijgen ze inzicht in hoe de drijfveren van anderen hun denken, doen en willen beïnvloeden.
Wat het oplevert:
- Bewustwording van eigen drijfveren en hun impact op verschillende rollen binnen het team.
- Inzicht in waar teamleden energie van krijgen en waar energie weglekt.
- Begrip van de drijfveren, mindset en gedrag van anderen en hun invloed op het teamdynamiek.
Stap 3: Werkvorm 2 – Tops & Flops
In het tweede dagdeel gebruiken we de werkvorm Tops & Flops om dieper in te gaan op de onbewuste patronen en hoe de eigen drijfveren de beleving van gebeurtenissen binnen het team bepalen. Teamleden reflecteren op persoonlijke ervaringen en delen hun inzichten met de groep, wat leidt tot een gezamenlijke beeldvorming en eensgezindheid over belangrijke thema’s zoals communicatie, samenwerking, en leiderschap.
Wat het oplevert:
- Bewustwording van onbewuste patronen en hun invloed op het functioneren.
- Inzicht in hoe drijfveren de individuele en gezamenlijke beleving van gebeurtenissen beïnvloeden.
- Collectieve beeldvorming en eenheid binnen het team over belangrijke thema’s.
Stap 4: Werkvorm 3 – Launching Explorer I
Het traject wordt afgerond met de werkvorm Launching Explorer I. In deze sessie zetten teamleden de verkregen inzichten om in concrete actieplannen. Door middel van het BAMM-principe (Beter, Anders, Meer, Minder) bepalen ze welke acties nodig zijn om hun communicatie en samenwerking te verbeteren. Dit zorgt ervoor dat de gewenste veranderingen direct toepasbaar zijn en dat er een duidelijke richting wordt gegeven aan de toekomstige ontwikkeling van het team.
Wat het oplevert:
- Versterkte betrokkenheid en motivatie om de verbeteringen door te voeren.
- Een concreet actieplan gebaseerd op het BAMM-principe.
- Helderheid over wat het team Beter, Anders, Meer of Minder kan doen om effectief samen te werken.
Stap 5: Evaluatie en vervolgacties
Na de implementatie van de actieplannen volgen we de voortgang op met een evaluatiesessie. Samen met de teamleider en HR bespreken we de geboekte resultaten, wat goed werkt en waar nog verbetering mogelijk is. Op basis van deze evaluatie worden verdere stappen en eventuele vervolgacties bepaald om de positieve veranderingen te bestendigen en verder te ontwikkelen.
Wat het oplevert:
- Inzicht in de voortgang en effectiviteit van de doorgevoerde veranderingen.
- Mogelijkheden voor verdere verbetering en groei.
- Een team dat zich ondersteund voelt in zijn ontwikkeling en gemotiveerd is om blijvend te verbeteren.
Resultaten en impact
Dit teamcoaching traject resulteert in:
- Betere communicatie: Teamleden begrijpen elkaar beter en passen hun communicatie aan op elkaars voorkeuren, wat leidt tot minder misverstanden en effectievere samenwerking.
- Verhoogde samenwerking: Door de gedeelde inzichten en actieplannen werkt het team efficiënter samen en voelt iedereen zich meer betrokken bij het behalen van de teamdoelen.
- Blijvende verandering: De werkvormen zorgen ervoor dat het team niet alleen op korte termijn, maar ook op de lange termijn beter functioneert, met concrete acties die direct toepasbaar zijn in de dagelijkse praktijk.
Wil jij deze resultaten ook binnen jouw team zien? Doe direct geheel vrijblijvend een aanvraag voor teamcoaching of bezoek onze pagina over teamcoaching voor meer informatie over onze aanpak.
Om mensen te bewegen, moet je weten wat hen beweegt!