Hoe laat je een kandidaat voor jou kiezen?
Vijf praktische handvatten voor een succesvolle kandidaatervaring tijdens sollicitatiegesprekken
Tegenwoordig ervaren veel kandidaten een slecht gevoel na een sollicitatiegesprek, wat kan leiden tot het afhaken van waardevolle potentiële werknemers. Een positieve ervaring tijdens het sollicitatieproces is een van de belangrijkste selectiecriteria voor kandidaten bij het kiezen van een nieuwe baan en werkgever. Als werkgever is het jouw doel om een positieve indruk achter te laten, zodat de kandidaat voor jou kiest. Hieronder presenteren we vijf essentiële tips om dit te bereiken en om van ieder sollicitatiegesprek een succes te maken.
Creëer een warm welkom
Een goede eerste indruk begint met een gastvrije ontvangst. Zorg ervoor dat de sollicitant zich verwacht voelt, bied een drankje aan als hij of zij vroeg is en zorg voor een nette ontvangst- of wachtruimte. Respecteer ook de afgesproken tijd en laat de kandidaat niet onnodig wachten. Gastvrijheid begint echter al voor het eerste gesprek. Reageer tijdig op sollicitaties en geef duidelijke informatie over bijvoorbeeld parkeermogelijkheden en de geschatte duur van het gesprek.
Luister actief
Hoewel je enthousiast bent over je organisatie, is het belangrijk om de kandidaat de ruimte te geven om te spreken. Laat de sollicitant over zichzelf vertellen en toon oprechte interesse. Mensen vinden het prettig wanneer er naar hen geluisterd wordt. Hanteer een verhouding van 80-20, waarbij de kandidaat 80% van de tijd aan het woord is en jij als werkgever 20%. Op deze manier creëer je een gevoel van oprechte interesse en verzamel je waardevolle informatie over de kandidaat.
Maak verbinding
Het is belangrijk dat de waarden van je organisatie aansluiten bij de waarden van potentiële werknemers. Als de waarden overeenkomen, voelen mensen zich betrokken en gemotiveerd. Het is daarom essentieel om de waarden van de kandidaten te toetsen aan die van de organisatie. Hoe sterker de kandidaat zich tijdens het sollicitatiegesprek verbonden voelt met zijn of haar waarden, des te positiever zal de ervaring zijn. Een effectieve manier om dit te doen, is door inzicht te krijgen in de drijfveren van de kandidaat.
Bespreek persoonlijke dromen
Mensen praten graag openhartig over hun persoonlijke motieven, waarden en dromen. Deze diepste verlangens en wensen vormen de intrinsieke drijfveren. Door dit soort gesprekken aan te gaan, krijgen de gesprekken meer diepgang en voelt de kandidaat zich gewaardeerd. Je toont niet alleen interesse in de kennis en ervaring van de kandidaat, maar ook in wie hij of zij als persoon is. Focus tijdens het gesprek op concrete drijfveren van de kandidaat. Mensen praten graag over wat ze willen bereiken en wat ze belangrijk vinden. Dit zorgt meteen voor diepgang in het gesprek. Verschillende werkgevers gebruiken de BUTTONS-drijfverentest om diepgaande gesprekken te voeren en tegelijkertijd de persoon achter de sollicitant te leren kennen.
Sluit positief af
Elke sollicitant vindt het prettig om te weten waar hij of zij aan toe is. Geef aan wanneer je weer contact opneemt voor het vervolg van het proces. Vraag ook gerust naar de ervaring van de kandidaat met het gesprek. Wellicht heeft hij of zij zich aan het begin zenuwachtig gevoeld of kan de sollicitant feedback geven over het gesprek zelf. Dit geeft jou de kans om positieve feedback te geven en het gesprek op een positieve manier af te ronden.
Ben je overtuigd? Na het lezen van deze tips ben je wellicht overtuigd van het belang van een goede eerste indruk. Wil je meer weten over de toegevoegde waarde van drijfveren tijdens sollicitatieprocedures? Lees dan onze blog ‘De mens achter het CV‘ of ontdek hoe je met de BUTTONS-drijfverentanalyse eenvoudig en snel de drijfveren van kandidaten kunt achterhalen. Maak van ieder sollicitatiegesprek een succes en geef elke kandidaat een onvergetelijke ervaring!