Veel kandidaten haken na een sollicitatiegesprek af, omdat ze er een slecht gevoel aan overhouden. Een positieve ervaring tijdens de sollicitatiegesprekken is dan ook een van de selectiecriteria voor kandidaten bij de keuze voor een nieuwe baan en werkgever. Hoe zorg je als werkgever voor een positieve indruk waardoor de keuze wel op jou valt? Wij zetten de vijf belangrijkste tips voor je op een rij.

De tijd dat je als werkgever volop kon kiezen uit een groot aanbod kandidaten is al lang voorbij. In bijna alle branches, maar vooral ICT, het onderwijs en de zorg, is het buitengewoon lastig om nieuwe mensen te vinden, vanwege de extreem grote concurrentie. Iedereen vist in dezelfde vijver met talenten. Met deze enorme schaarste aan mensen moet je kandidaten tijdens het eerste gesprek al overtuigen dat jij hun volgende werkgever bent. Je wilt dat dat ene toptalent voor jou kiest! Door een goede eerste indruk te maken tijdens het sollicitatiegesprek, vergroot je deze kans. Want die eerste indruk is voor de sollicitant een niet te onderschatten selectiecriterium, om juist voor jou als nieuwe werkgever te kiezen.

Werkzoekenden hebben tegenwoordig de banen en werkgevers voor het kiezen. Maar waar selecteren zij op? De huidige generatie werknemers is op zoek naar voldoening en zingeving. Ze willen betekenisvol werk doen en zich daarbij gelukkig voelen; doen waar ze goed in zijn en zich persoonlijk blijven ontwikkelen. Salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden zijn daarbij van ondergeschikt belang.

Als werkgever wil je hierop inspelen. De vraag is hoe je dat doet? Hoe vind je als werkgever aansluiting bij potentiële werknemers en geef je de kandidaten een wauwgevoel tijdens de sollicitatiegesprekken? Hieronder vind je vijf concrete tips die je morgen al kunt toepassen om echt contact te maken met de kandidaten en van ieder sollicitatiegesprek een succes te maken.

Die eerste goede indruk tijdens een sollicitatiegesprek begint al bij een gastvrije ontvangst. Meldt de sollicitant zich aan de balie? Dan is het prettig dat de sollicitant merkt dat hij of zij al verwacht wordt. Is de sollicitant aan de vroege kant? Bied alvast koffie of thee aan. Zorg ook voor een nette ontvangst- of wachtruimte. En laat de kandidaat niet wachten. Je hebt een tijd afgesproken dus houd je hier ook aan.

Gastvrij zijn begint echter al voor het eerste gesprek. Door bijvoorbeeld binnen de afgesproken tijd te reageren op een sollicitatie. Of door in de uitnodiging te vertellen waar geparkeerd kan worden of wat de verwachte duur van het gesprek is.

Je bent natuurlijk enthousiast over je eigen organisatie en wilt dit enthousiasme ook overbrengen op de kandidaat. In dit gesprek is het echter de bedoeling dat je vooral de kandidaat laat spreken. Net als jij wil de sollicitant graag vertellen over zichzelf. Mensen vinden het fijn als er oprecht naar ze wordt geluisterd. Geef daarom de kandidaat de ruimte om over zichzelf te vertellen en blijf zelf op de achtergrond. Een goede verhouding is 80-20. Laat de kandidaat 80% van de tijd aan het woord, de werkgever 20%. Zo wordt het gevoel van oprechte interesse versterkt en krijg je als werkgever veel informatie over de kandidaat.

Als de waarden van een organisatie aansluiten bij die van de medewerkers, komen mensen in een flow, halen ze veel energie uit hun werk en voelen ze zich gelukkiger. Die aansluiting zorgt dat nieuwe medewerkers vanaf het begin het gevoel hebben dat ze in een warm bad komen. men spreekt min of meer dezelfde taal en heeft dezelfde opvattingen. Het is daarom belangrijk om de waarden van kandidaten te toetsen aan de waarden van de organisatie. Hoe meer een kandidaat tijdens een kennismakingsgesprek het gevoel heeft aansluiting te vinden bij zijn of haar waarden, hoe positiever deze gesprekken gewaardeerd worden. Een manier op dit te doen is te kijken naar de drijfveren van de kandidaten.

Mensen praten graag en openhartig over persoonlijke motieven, waarden en dromen. Het zijn de diepste verlangens en wensen waar iemand intrinsiek naar streeft. Wanneer gesprekken hierover gaan, krijgen ze niet alleen inhoud en diepgang, het geeft kandidaten ook een prettig gevoel. “Het gaat om mij!” Als potentiële werkgever ben je daardoor niet alleen geïnteresseerd in de kennis en ervaring van de kandidaat, maar ook in hem of haar als mens. Je kunt zo’n gesprek het beste voeren vanuit concrete drijfveren van de kandidaat. Iedereen praat van nature graag over waar iemand naar streeft en wat iemand belangrijk vindt. Het gesprek gaat dan meteen de diepte in. Verschillende werkgevers gebruiken de uitkomst van de BUTTONS drijfverentest om gesprekken diepgang te geven en tevens te ontdekken wie er voor hen zit.

Elke kandidaat vindt het prettig om te weten waar hij of zij aan toe is. Geef daarom aan het einde aan wanneer je weer contact opneemt voor het vervolg. Je wilt natuurlijk ook graag weten hoe de kandidaat het gesprek heeft ervaren. Stel deze vraag gerust! Wellicht hoor je dat de kandidaat bij aanvang zenuwachtig was, of volgt er een signaal over hoe jullie overkomen als gesprekspartner. De kandidaat heeft nu ook de kans om te vertellen wat hij of zij zelf goed of minder goed vond gaan. En het geeft jou de gelegenheid om zelf positieve feedback te geven en in een positieve sfeer af te ronden.

Ben jij na het lezen van deze tips overtuigd van het belang van het maken van een goede eerste indruk? Wil je meer weten over de toegevoegde waarde van drijfveren in een sollicitatieprocedure? Lees dan onze blog ‘De mens achter het CV‘. Of bekijk hoe je met drijfverentest van BUTTONS eenvoudig en snel de drijfveren van kandidaten kunt achterhalen.