Waarom kiest een kandidaat voor jou?

By 25/05/2021blog

Waarom kiest een kandidaat voor jou?

Vijf tips voor de beste kandidaatervaring tijdens sollicitatiegesprekken

Veel kandidaten haken na een sollicitatiegesprek af, omdat ze er een slecht gevoel aan overhouden. Een positieve ervaring tijdens de sollicitatiegesprekken is dan ook een van de selectiecriteria voor kandidaten bij de keuze voor een nieuwe baan en werkgever. Hoe zorg je als werkgever voor een positieve indruk waardoor de keuze wel op jou valt? Wij zetten de vijf belangrijkste tips voor je op een rij.

Een eerste indruk is bepalend

De tijd dat je als werkgever volop kon kiezen uit een groot aanbod kandidaten is voorbij. In bepaalde branches, zoals ICT en Zorg, is het zelfs nog lastiger om nieuwe mensen te vinden vanwege de extreem grote concurrentie. Met deze schaarste aan mensen wil jij jouw kandidaten tijdens de gesprekken kunnen overtuigen dat jij hun volgende werkgever bent. Je wilt dat die ene topkandidaat voor jou kiest! Door een goede eerste indruk te maken tijdens een sollicitatiegesprek, vergroot je deze kans. Want die eerste indruk is voor de sollicitant een niet te onderschatten selectiecriterium, om juist voor jou als nieuwe werkgever te kiezen.

Wat wil de medewerker?

Medewerkers lijken de banen en werkgevers voor het kiezen te hebben. Maar waar selecteren zij op? De huidige generatie medewerkers is vooral op zoek naar drie dingen; vrijheid binnen de functie, mogelijkheden tot verdere persoonlijke ontwikkeling en betekenisvol werk. Autonomie, meesterschap en zingeving dus. Het salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden zijn daarbij van ondergeschikt belang.

Als werkgever wil je hierop inspelen. Een nieuwe werknemer ervaart deze drie aspecten echter pas daadwerkelijk nadat deze in dienst treedt bij de organisatie. Bovendien kan de interpretatie van deze drie begrippen voor iedereen anders zijn. Dit hangt sterk samen met ieders persoonlijke waarden en opvattingen.

Daarom geven we je hieronder vijf tips om aansluiting te vinden bij potentiële werknemers en kandidaten een positieve ervaring te laten beleven tijdens de sollicitatiegesprekken.

1. Geef een welkom gevoel

Die eerste goede indruk tijdens een sollicitatiegesprek begint al bij een gastvrije ontvangst. Meldt de sollicitant zich aan de balie? Dan is het prettig dat de sollicitant merkt dat hij of zij al verwacht wordt. Is de sollicitant aan de vroege kant? Bied alvast koffie of thee aan. Zorg ook voor een nette ontvangst- of wachtruimte. En laat de kandidaat niet wachten. Je hebt een tijd afgesproken dus houd je hier ook aan.

Gastvrij zijn begint echter al voor het eerste gesprek. Door bijvoorbeeld binnen de afgesproken tijd te reageren op een sollicitatie. Of door in de uitnodiging te vertellen waar geparkeerd kan worden of wat de verwachte duur van het gesprek is.

2. Luister goed

Je bent natuurlijk enthousiast over je eigen organisatie en wilt dit enthousiasme ook overbrengen op de kandidaat. In dit gesprek is het echter de bedoeling dat je vooral de kandidaat laat spreken. Net als jij wil de sollicitant graag vertellen over zichzelf. Mensen vinden het fijn als er oprecht naar ze wordt geluisterd. Geef daarom de kandidaat de ruimte om over zichzelf te vertellen en blijf zelf op de achtergrond. Een goede verhouding is 80-20. Laat de kandidaat 80% van de tijd aan het woord, de werkgever 20%. Zo wordt het gevoel van oprechte interesse versterkt en krijg je als werkgever veel informatie over de kandidaat.

3. Zoek aansluiting

Hoe meer een nieuwe medewerker tijdens kennismakingsgesprekken het gevoel heeft aansluiting te vinden bij zijn of haar waarden, hoe positiever de gesprekken gewaardeerd worden.

Als de waarden van een organisatie aansluiten bij de drijfveren van de medewerkers, komen mensen in een flow, halen ze veel energie uit hun werk en voelen ze zich gelukkiger. Die aansluiting zorgt dat nieuwe medewerkers vanaf het begin het gevoel hebben dat ze in een warm bad komen. spreekt min of meer dezelfde taal. Het is daarom belangrijk om de waarden en drijfveren van kandidaten te toetsen aan de waarden van de organisatie. Bijvoorbeeld door vragen te stelle als “Een van onze waarden is duurzaamheid, hoe sluiten jouw drijfveren hierop aan?” Of, “een belangrijke kernwaarde van onze organisatie is mensgerichtheid. Wat is de relatie van mensgerichtheid tot jouw drijfveren?”

Als in het gesprek blijkt dat de waarden van een kandidaat totaal niet aansluiten met de waarden van de organisatie, kun je je afvragen of dit überhaupt een match is. En kun je als werkgever beter zelf de procedure met deze kandidaat stoppen.

4. Praat over elkaars dromen

Mensen praten graag en openhartig over persoonlijke motieven, waarden en dromen. Het zijn de diepste verlangens en wensen waar iemand intrinsiek naar streeft. Wanneer gesprekken hierover gaan, krijgen ze niet alleen inhoud en diepgang, het geeft kandidaten ook een prettig gevoel. “Het gaat om mij!” Als potentiële werkgever ben je daardoor niet alleen geïnteresseerd in de kennis en ervaring van de kandidaat, maar ook in hem of haar als mens. Je kunt zo’n gesprek het beste voeren vanuit concrete drijfveren van de kandidaat. Iedereen praat van nature graag over waar iemand naar streeft en wat iemand belangrijk vindt. Het gesprek gaat dan meteen de diepte in.

5. Sluit positief af

Elke kandidaat vindt het prettig om te weten waar hij of zij aan toe is. Geef daarom aan het einde aan wanneer je weer contact opneemt voor het vervolg. Je wilt natuurlijk ook graag weten hoe de kandidaat het gesprek heeft ervaren. Stel deze vraag gerust! Wellicht hoor je dat de kandidaat bij aanvang zenuwachtig was, of volgt er een signaal over hoe jullie overkomen als gesprekspartner. De kandidaat heeft nu ook de kans om te vertellen wat hij of zij zelf goed of minder goed vond gaan. En het geeft jou de gelegenheid om zelf positieve feedback te geven en in een positieve sfeer af te ronden.

Overtuigd?

Ben jij na het lezen van deze tips overtuigd van het belang van het maken van een goede eerste indruk? Wil je meer weten over de toegevoegde waarde van drijfveren in een sollicitatieprocedure? Lees dan onze blog ‘De mens achter het CV‘. Of bekijk hoe je met onze Werving & Selectie Toolbox de drijfveren van kandidaten eenvoudig en snel kunt achterhalen.

Drijfveren bepalen van sollicitanten

Geef kandidaten een positieve ervaring tijdens de sollicitatiegesprekken met onze Werving & Selectie Toolbox.

Bekijk de Werving & Selectie Toolbox

De mens achter het CV

Wil je meer lezen over hoe je de mens achter het CV leert kennen? Lees dan onze blog hierover.

Blog 'De mens achter het CV'

Keep me posted

Hou mij op de hoogte over met tips en ontwikkelingen voor het vinden en behouden van de beste medewerkers!