De juiste matchmaking bij een sollicitatie is enorm belangrijk, Het vinden van de meest geschikte kandidaat voor een functie vergroot de kans dat de kandidaat succesvol is in de functie en langere tijd kan bijdragen aan de doelen en ambities van de organisatie. Een juiste match tussen de kandidaat en de functie leidt tot:

• Verbetering van de prestaties van de medewerker, waardoor de organisatie productiever is
• Verbetering van de tevredenheid van de medewerker, waardoor de organisatie kan rekenen op loyale medewerkers
• Verbetering van de cultuur van de organisatie, waardoor de organisatie aantrekkelijker is voor andere kandidaten
• Vermindering van verloop, waardoor de organisatie minder kosten heeft voor opleidingen en het vinden van een nieuwe kandidaten.

Een juiste match is uiteraard ook belangrijk voor de kandidaat zelf, omdat de kandidaat aan een functie vervult die bij hem of haar past. Hierdoor zal de kandidaat zich gewaardeerd voelen en zal de kandidaat zich beter kunnen ontwikkelen en groeien in zijn of haar carrière.

Genoeg redenen om tijdens de sollicitatieprocedure niet alleen te kijken naar de vaardigheden en ervaringen van de kandidaat, maar ook naar de persoonlijkheid, motivatie en ambities van de kandidaat. Dit kan bijvoorbeeld door middel van assessments, interviews en referenties.

We hebben vijf praktische tips opgesteld waar je als HR-afdeling morgen al mee beginnen kan om betere matches te maken met kandidaten.

Stel duidelijke vacature eisen op

Zorg dat de vacature eisen zo specifiek mogelijk zijn zodat u gerichter kunt zoeken naar geschikte kandidaten. Dit zorgt voor een grotere kans op een match tussen de kandidaat en de functie-eisen.

Maak gebruik van een assessments

Door een assessment in te zetten, krijgt je een beter beeld van de vaardigheden en competenties van de kandidaat. Dit kan bijvoorbeeld door middel van een online test of een gesprek met een assessment professional.

Gebruik social media

Veel mensen zoeken via social media naar een nieuwe baan, dus zorg dat de vacatures hier ook te vinden zijn. Je kunt bijvoorbeeld werken met een LinkedIn-bedrijfspagina of een vacature-groep op Facebook.

Maak gebruik van referenties

Vraag referenties op van kandidaten en neem deze serieus. Dit geeft je een beter beeld van de kandidaat en zijn of haar werkwijze.

Maak gebruik van een Recruitment Management Systeem (RMS)

Door gebruik te maken van een RMS kun je snel en efficiënt zoeken in de opgebouwde database met kandidaten. Hierdoor kun je sneller een match maken met een geschikte kandidaat voor de openstaande vacature.

Het vinden van de beste match voor een vacature vereist een grondige analyse van de vaardigheden en ervaring van de kandidaat, evenals een goed begrip van de specifieke eisen van de functie. Door de juiste methoden te gebruiken, zoals het stellen van gerichte vragen tijdens een sollicitatiegesprek en het uitvoeren van referentiechecks, kunt u de meest geschikte kandidaat identificeren voor de rol. Een goede match zorgt niet alleen voor een efficiëntere werking van de organisatie, maar kan ook leiden tot een hogere werktevredenheid en langere verblijfsduur van de werknemer.