Effectief leiderschap in tijden van verandering
Hoe inzicht in drijfveren helpt bij het motiveren van je team en het ontgrendelen van hun volledige potentieel
In de snel veranderende wereld van vandaag worden teamleiders geconfronteerd met nieuwe uitdagingen als het gaat om het motiveren en begrijpen van hun medewerkers. De opkomst van thuiswerken en de nasleep van de coronapandemie hebben de manier waarop teams functioneren drastisch veranderd. Een specifieke situatie die veel voorkomt is dat de prestaties van bepaalde medewerkers sterk zijn afgenomen sinds de overgang naar thuiswerken. Mensen weer verplicht naar kantoor laten komen, kan leiden tot een verhoogd aantal ziektemeldingen. Hoe ga je als teamleider om met deze situatie en hoe krijg je dergelijke medewerkers weer op het oude niveau?
Drijfveren, de sleutel tot begrip
De BUTTONS drijfverenmethode identificeert 24 unieke drijfveren die het gedrag en de motivatie van mensen sterk beïnvloeden. De methode biedt praktische handvaten om mensen beter te begrijpen en hun potentieel in kaart te brengen. In het geval van de teamleider die worstelt met een medewerker wiens prestaties zijn afgenomen, heeft BUTTONS het vermogen om diep in te zoomen op de drijfveren van de medewerker. Het drijfverenprofiel geeft namelijk veel inzicht in de redenen waarom de prestaties zijn afgenomen en hoe de teamleider zo’n medewerker weer in het gareel kan krijgen.
Omdat de werkgever erin gelooft dat de grootste kracht van het team en de organisatie ligt in de individuele én collectieve kwaliteiten van de mensen, doet het hele team de BUTTONS drijfverenanalyse. De organisatie niet alleen de medewerkers ondersteunen in het benutten van hun potentieel, maar ook inzicht krijgen in wat hen drijft en welke behoeften ze hebben om elkaar beter te begrijpen en om te werken aan de duurzame inzetbaarheid van de medewerkers.
Analyse: de uitdagingen van thuiswerken
De medewerker in kwestie heeft drie dominante drijfveren: onafhankelijkheid, nieuwsgierigheid en erkenning. Deze drijfveren vormen de kern van zijn motivatie en gedrag op de werkvloer. Begrijpen hoe deze drijfveren een rol spelen in zijn situatie, is essentieel om effectieve strategieën te ontwikkelen om hem weer gemotiveerd te krijgen. De prestatiedip van de medewerker sinds de overgang naar thuiswerken is geen geïsoleerd geval. Velen van ons hebben soortgelijke uitdagingen ervaren. Laten we de situatie eens vanuit drijfveren bekijken:
Onafhankelijkheid: De medewerker waardeert zijn autonomie en controle over zijn werk. Thuiswerken biedt hem deze onafhankelijkheid, maar het heeft ook nadelen. Het gebrek aan structuur en duidelijke grenzen kan leiden tot afleiding en verminderde concentratie, wat de prestaties negatief beïnvloedt.
Nieuwsgierigheid: Deze drijfveer leidt tot een sterke behoefte aan leren, ontdekken en nieuwe ervaringen opdoen. Thuiswerken kan de nieuwsgierigheid van de medewerker in de weg staan, omdat de prikkels en afleidingen thuis zijn toegenomen, waardoor het moeilijker wordt om zich te concentreren op zijn taken en werk.
Erkenning: De behoefte aan erkenning is voor velen van cruciaal belang. Thuiswerken heeft de zichtbaarheid van de medewerker verminderd, waardoor zijn prestaties minder opgemerkt worden door anderen. Dit gebrek aan erkenning kan zijn motivatie verder ondermijnen.
Drijfveren in de praktijk: Het ontwikkelen van effectieve strategieën
Nu we een beter begrip hebben van de drijfveren van de medewerker en de uitdagingen van thuiswerken, kunnen we kijken hoe deze inzichten helpen bij het ontwikkelen van effectieve strategieën voor de teamleider:
Flexibele Werkomgeving: BUTTONS suggereert dat het cruciaal is om de medewerker een gevoel van onafhankelijkheid te bieden, terwijl tegelijkertijd afleiding wordt geminimaliseerd. Een oplossing kan zijn om de medewerker de keuze te geven tussen thuiswerken en werken op kantoor, afhankelijk van de aard van zijn taken. Bijvoorbeeld, taken die diepe concentratie vereisen, kunnen thuis worden uitgevoerd, terwijl dagen op kantoor kunnen worden gereserveerd voor samenwerking en teaminteracties.
Erkenning en Feedback: BUTTONS benadrukt het belang van erkenning. De teamleider moet regelmatig de tijd nemen om de prestaties van de medewerker te erkennen, zelfs als deze op afstand werkt. Dit kan worden bereikt door prestatiebeoordelingen, virtuele teambijeenkomsten en persoonlijke bedankjes voor inzet en bijdragen.
Creatieve Ruimte: Nieuwsgierigheid en innovatie zijn nauw met elkaar verbonden. BUTTONS adviseert de teamleider om op kantoor een omgeving te creëren waarin de medewerker ruimte heeft voor creativiteit en het verkennen van nieuwe ideeën. Projecten of initiatieven die innovatie stimuleren, kunnen worden toegewezen om de nieuwsgierigheid van de medewerker te bevredigen.
Individuele Doelstellingen: De medewerker kan worden gemotiveerd door individuele doelstellingen die zijn drijfveren ondersteunen. Deze doelstellingen kunnen betrekking hebben op het afronden van specifieke projecten, het bijwonen van innovatieworkshops of het delen van ideeën voor procesverbetering.
Ondersteuning bij Concentratie: BUTTONS raadt aan om de medewerker te voorzien van tips en tools om zijn concentratie te verbeteren tijdens het thuiswerken. Dit kan onder meer het creëren van een stille werkplek, time management technieken en het elimineren van afleidingen omvatten.
Het gesprek gaande houden
Het begrijpen van de drijfveren van de medewerker is een cruciaal element in het ontwikkelen van effectieve strategieën om hem weer gemotiveerd te krijgen. Maar het werk stopt hier niet. Regelmatige gesprekken tussen de teamleider en de medewerker zijn essentieel. Deze gesprekken stellen de teamleider in staat om de behoeften en voorkeuren van de medewerker bij te houden en de strategieën zo nodig aan te passen. Flexibiliteit en maatwerk zijn de sleutel tot het ontgrendelen van het potentieel van elke medewerker.
BUTTONS als leidraad voor effectief leiderschap en HR-management
BUTTONS biedt een krachtige benadering om mensen beter te begrijpen en hun potentieel volledig te benutten. In de context van een teamleider die te maken heeft met een medewerker wiens prestaties zijn afgenomen tijdens thuiswerken, heeft BUTTONS de capaciteit om inzicht te verschaffen en effectieve strategieën te ontwikkelen. Door te focussen op de drijfveren van de medewerker en deze te koppelen aan concrete acties, kunnen organisaties een cultuur van begrip, motivatie en groei cultiveren.
BUTTONS is niet alleen een instrument; het is een belofte om ‘ér alles uithalen wat erin zit’. Als teamleider of HR-medewerker kun je deze belofte realiseren door gebruik te maken van de kracht van BUTTONS om jouw medewerkers te begrijpen, te motiveren en te ondersteunen bij het ontdekken van hun volledige potentieel. De weg naar succes begint met begrip, en BUTTONS is jouw gids op deze reis.